W przypadku małej firmy brak papieru lub nawet długopisów nie jest dużym kłopotem. Jeśli jednakże brak taki dotyczy biurowca, spowalnia to prace innych, a nawet całkowicie uniemożliwia jej wykonanie. Z tego również powodu w większych jednostkach są specjalnie pokoje magazynowe ofiarowane na magazynowanie artykułów biurowych. Wskazana jest także osoba odpowiedzialna za stan magazynu oraz to ona odpowiada za ewentualne braki. Artykuły biurowe w pokaźniejszych przedsiębiorstwach, a czasem nawet tych mniejszych dostarczane są przez pracownika sklepu bądź też hurtowni – sklep biurowy. Jeśli godziny pracy są ruchome, warto zawiadomić o tym odczuwającego zamówienie. W przeciwnym razie pracownik nie dostarczy towaru bądź też tez będzie zmuszony pozostawić go w sąsiednim biurze. Zakupy zdecydowanie zyskowniej dopełniać w jednej hurtowni, gdzie ceny są niższe. A to właśnie dzięki ponownemu wracaniu do tego samego sprzedawcy jesteśmy w stanie liczyć na ponadprogramowe zniżki lub pomoc sprzedawcy w nagłych sprawach, takich jak defekty towarów czy akcesoryjne pilne zamówienie. Warto pamiętać, by racjonalnie użytkować artykuły biurowe, szczególnie w wypadku zużycia papieru, co ma wpływ na ochronę środowiska.